Welcome Rakan Sarawak February 2003

Rangkaian Khidmat Awam Negeri Sarawak

A MONTHLY SUPPLEMENT OF RAKAN SARAWAK BULLETIN

(People, events, activities and programmes which make for a total quality-managed Sarawak Civil Service)

ISSN 1394-5726

Online Publisher:

Contents provided by:

Pentingnya ‘Teamwork’ dalam rutin harian Seksyen Protokol

Maklumat disediakan oleh Encik Baseri Jack, Unit Perhubungan Awam dan Korporat, Jabatan Ketua Menteri

Tanpa sokongan dan kerjasama rapat dari semua pihak, upacara seperti rapat raksasa perbarisan ini tidak mungkin dapat dilaksanakan dengan jayanya

Unit Perhubungan Awam dan Korporat, Jabatan Ketua Menteri juga seperti jabatan dan agensi lainnya amat memerlukan ‘mindset teamwork’ untuk menjayakan proses utama kerjanya.

Antara proses utama Unit ialah menyempurnakan perayaan, majlis rasmi dan tidak rasmi tanpa sebarang cacat cela yang boleh menjejaskan nama baik Negeri Sarawak mahupun negara secara keseluruhannya.

Namun, dalam mengendalikan proses kerja ini penglibatan dan kerjasama dari jabatan dan agensi luar termasuk dalam dan luar negeri amat penting untuk menentukan kejayaan dan kesempurnaannya.

Misalnya semasa persedia-an Sambutan Perayaan Jubli Delima Sarawak Merdeka pada 21 hingga 23 Julai 2003 melibatkan pelbagai jabatan Kerajaan Negeri, Persekutuan, agensi-agensi luar termasuk masyarakat umum.

Istiadat Perbarisan dan Rapat Raksasa contohnya, memerlukan penglibatan pihak Angkatan Tentera Malaysia sebagai koordinator, jabatan-jabatan Kerajaan Ne-geri dan Persekutuan, badan-badan swasta, persatuan-persatuan, badan bukan kerajaan (NGO) termasuklah penyertaan pelbagai kaum dalam Upacara Perbarisan.

Tanpa kebolehan komunikasi yang baik, sikap toleransi, dan perhubungan yang rapat antara jabatan dan agensi luar perayaan yang disambut secara besar-besaran ini sukar untuk dikecapi.

Kejayaan ‘teamwork’ memerlukan perancan-gan yang rapi, sikap kerjasama yang tinggi, mempunyai kemahiran berkomunikasi (commu-nication skills) yang baik dan akhirnya memung-kinkan pelaksanaan yang sempurna. ‘Teamwork’ bukan hanya amat penting sebagai ‘external factor’ malahan amat penting dipupuk di peringkat ‘internal’ kerana ia akan mencerminkan budaya kerja yang cekap, dedikasi dan cemerlang tanpa memerlukan bilangan staf yang ramai.

Keberkesanan Ketua Jabatan dalam memanupulasi istilah ‘teamwork’’ terhadap kakitangannya akan mendorong membina ‘positive synergy’ dalam kelompok Unit yang kecil walaupun mempunyai bidang kerja yang luas.

Sehubungan itu, ‘teamwork’ amat penting dalam sesuatu organisasi kerana ia membantu dalam situasi krisis dan mendorong ke arah ‘teambuilding’ yang sepatutnya dimiliki oleh mana-mana organisasi yang berjaya, seperti yang dikatakan oleh Henry Ford berhubung kepentingan ‘teamwork’, iaitu:-

“Coming together is a beginning, staying together is progress, and working together is success”.