Projek Kerajaan Elektornik (EG-HRMIS) merupakan salah satu daripada tujuh aplikasi perdana yang dikenalpasti sebagai pemangkin pembangunan Koridor Raya Multimedia (MSC) termasuk Teleperubatan (TELE), Kad Pintar (MPC), Sekolah Bistari (SS), Worldwide Marketing Web (WWM), Penyelidikan & Pembangunan (R&D), Pusat Pasaran Tanpa Sempadan (BMC).

Projek EG-HRMIS diwujud sebagai langkah proaktif kerajaan ke arah mempertingkatkan keupayaan maklumat sumber manusia Perkhidmatan Awam. Projek EG-HRMIS telah dilancarkan pada 1 April 1999 dan menelan belanja RM99.89 juta.

Visi

Visi utama projek ini adalah menjadi pemimpin dalam membangun dan mengurus Sumber Manusia untuk mencapai Wawasan Kerajaan.

Objektif

Manakala objektif EG-HRMIS adalah seperti berikut :

• Untuk membolehkan perancangan tenaga kerja dan penentuan saiz perkhidmatan yang berkesan melalui maklumat pengurusan sumber manusia

• Untuk mengautomasikan proses-proses operasi pengurusan sumber manusia

• Untuk membangunkan maklumat sumber manusia yang bersepadu dan kemaskini untuk tujuan perancangan sumber manusia yang berkesan

• Untuk menyumbang ke arah pengwujudan persekitaran “paper-less”

• Untuk menyediakan satu sistem maklumat sumber manusia yang terbuka dan fleksibel serta kemaskini bagi memenuhi keperluan pengurusan di pelbagai peringkat agensi.

Ke Arah Pengurusan Sumber Yang Sempurna

Dengan wujudnya EG-HRMIS, pengurusan sumber manusia sektor awam dijangka dapat diurus dengan lebih sempurna dan berkesan kerana:

(a) Aktiviti-aktiviti pengurusan sumber manusia akan dapat dijangkakan dengan lebih mudah dan ringkas dengan adanya kemudahan sistem maklumat sumber manusia yang “real time” dan “on-line”

(b) Polisi dan prosedur sumber manusia yang seragam serta penyatuan maklumat sumber manusia di dalam bank data berpusat akan memudahkan penggunaan sistem ini oleh semua agensi.

(c) Produktiviti akan dapat ditingkatkan melalui pemprosesan yang lebih pantas, pengurangan kesilapan dan kerja-kerja bertindih, pengendalian sistem yang lebih mudah serta automasi aktiviti-aktiviti tertentu.

(d) Sistem maklumat sumber manusia yang bersepadu membolehkan perkongsian maklumat yang tepat serta cepat dan komunikasi yang lebih baik di antara agensi-agensi terbabit.

Aplikasi HRMIS

Pembangunan aplikasi HRMIS meliputi dua fungsi utama iaitu fungsi operasi dan fungsi pengurusan. Fungsi operasi merangkumi semua agensi pengurusan manusia bermula dari perancangan sumber manusia sehingga persaraan.

Fungsi pengurusan pula meliputi aspek-aspek perancangan sumber manusia, pembangunan organisasi, skim perkhidmatan, persaraan dan faedah persaraan, hal-hal perkhidmatan, latihan, pembangunan kerjaya dan hubungan pengurusan dengan pekerja.

Pelaksanaan HRMIS juga bertujuan membantu dalam mengendalikan urusan operasi yang berkaitan dengan kebajikan anggota perkhidmatan awam seperti pemprosesan gaji, cuti, pinjaman, pengisytiharan harta, pentadbiran perubatan, disiplin serta bimbingan kerjaya.

Dengan penggunaan HRMIS, adalah juga diharapkan perkhidmatan awam dapat menuju ke arah paperless civil service di mana penggunaan kertas dijangka akan dapat dikurangkan apabila semua Pekeliling, Arahan Pentadbiran dan maklumat yang berkaitan dengan pengurusan sumber manusia dapat dihebahkan dan dikongsi bersama melalui aplikasi web-publishing dan pengkalan ilmu (knowledge base).

  Selain daripada itu, skop aplikasi HRMIS juga meliputi Sistem Maklumat Eksekutif (EIS) dan Sistem Membantu Membuat Keputusan (DSS).

Melalui kedua-dua sistem ini adalah diharapkan pengurusan sumber manusia serta pembangunan perkhidmatan awam dapat dirancang dengan lebih sempurna.

Ini kerana melalui kedua-dua sistem tersebut teknik-teknik seperti data mining, forecasting dan simulation boleh digunakan bagi menjana dan menilai beberapa senario atau alternatif sebelum dibuat sesuatu keputusan.

Projek HRMIS ini akan dilaksanakan dalam 2 fasa. Fasa 1 melibatkan

Agensi Perintis

10 buah agensi perintis, iaitu Jabatan Perkhidmatan Awam, Unit SMPKE, MAMPU, Jabatan Perkhidmatan Haiwan, Jabatan Pengairan dan Saliran, Kementerian Kesihatan, Perbadanan Kemajuan Negeri Selangor (PKNS), Majlis Amanah Rakyat (MARA), Dewan Bandaraya Kuala Lumpur (DBKL) dan Jabatan Ketua Menteri Sarawak.

Fasa 2 pula melibatkan roll-out kepada semua jabatan dan agensi Kerajaan yang lain, yang meliputi semua jenis perkhidmatan, iaitu Perkhidmatan Awam Persekutuan, Perkhidmatan Awam Negeri, Badan Berkanun Persekutuan, Badan Berkanun Negeri dan Pihak Berkuasa Tempatan.

Tempoh pembangunan dan pelaksanaan projek HRMIS ini dijangka mengambil masa 42 bulan.

Bagi Jabatan Ketua Menteri Sarawak, terdapat 11 buah tapak yang dikenalpasti akan menjadi agensi perintis iaitu Unit Pengurusan Sumber Manusia, Unit Perhubungan Awam, Unit Pentadbiran Pembangunan, Unit Perancangan Negeri, Unit Perancangan Implementasi & Pemantauan, Unit Projek Khas, Pejabat Dewan Undangan Negeri Sarawak, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri, Unit Pembangunan Sumber Manusia & Kualiti, Unit Teknologi & Komunikasi Maklumat dan Unit Audit Dalam.

Artikel sumbangan : Abdul Rahim, JKM Bahagian Pentadbiran dan Sumber Manusia)