Penggunaan Peruntukan

Lazimnya kita telah diingatkan untuk menggunakan sepenuhnya peruntukan pembangunan yang disediakan.

Namun ada antara kita yang telah mengabaikan tugas untuk menggunakannya bagi perkara yang telah ditetapkan dalam belanjawan.

Dalam situasi tertentu, terdapat di kalangan jabatan atau agensi kerajaan yang tidak dapat menggunakan peruntukan pembangunan yang disediakan kerana beberapa sebab tertentu yang kadang kalanya boleh dielakkan.

Ketidakupayaan untuk menggunakan peruntukan yang disediakan untuk pembangunan sepenuhnya jika dilihat secara luarannya adalah suatu yang tidak merugikan – apa tidaknya, wang yang diperuntukkan itu tidak diusik, maka secara luarannya kita menganggap ini suatu penjimatan. Namun sebenarnya keadaan ini adalah antara faktor penyebab yang mana pembangunan tidak dapat dijalankan atau terbantut.

Keadaan-keadaan sedemikian mungkin disebabkan oleh pelbagai faktor termasuk kelemahan pengurusan.

Namun setelah separuh penggal belanjawan bagi tahun ini, seharusnya terdapat kemajuan yang setara ataupun lebih dalam pengurusan belanjawan atau peruntukan jabatan kita. Kita seharusnya menggunakan kesempatan (peruntukan serta masa yang diberikan untuk menyiapkan sesuatu projek/program) yang ada untuk melaksanakan projek yang telah dirancang.

Peruntukan yang diberikan kerajaan bukannya untuk disimpan. Kerajaan tidak membuat keuntungan dengan menyimpan wang. Keuntungan yang sebenarnya diperolehi apabila peruntukan tersebut dibelanjakan untuk tujuan yang dirancang mengikut belanjawan yang diminta dan memberikan manfaat kepada banyak pihak seperti masyarakat, perkhidmatan awam dan kerajaan sendiri. Fahaman bahawa ia adalah menjimatkan belanja bukanlah satu perkara yang tepat diamalkan masa kini.

Jika kita tidak menggunakan peruntukan yang ada, secara tidak langsung kita telah menafikan hak jabatan lain yang meminta peruntukan tambahan tetapi tidak diluluskan. Sedangkan mereka mungkin benar-benar memerlukannya.

Apabila peruntukan yang ada tidak dibelanjakan, besar kemungkinan peruntukan ini akan dipotong pada masa hadapan sedangkan kita tidak tahu kemungkinan tambahan perbelanjaan yang diperlukan apabila tiba keadaan yang mungkin memaksa kita berbuat demikian.

Oleh yang demikian, fahaman yang harus kita guna pakai ialah kita harus berbelanja dengan berhemat. Berapa sahaja peruntukan yang kita pohon dan yang telah diluluskan, maka kita mesti membelanjakannya bagi tujuan yang dipohon.

Dalam hal ini kita juga harus memastikan pelaksanaannya tidak melebihi peruntukan yang diluluskan. Dalam masa yang sama kita juga harus memastikan kualiti produk atau projek yang disiapkan itu adalah yang terbaik.

Seandainya kita mampu mendapatkan bahan-bahan bagi tujuan pelaksanaan sesuatu projek itu dengan harga atau kadar yang murah namun telah dipastikan akan menghasilkan kualiti yang setanding dengan bahan yang diperolehi dengan harga yang lebih tinggi, maka kita harus mengambil keputusan untuk menggunakan bahan yang berkenaan. Penjimatan yang berlaku itulah yang dikatakan berbelanja dengan berhemah.

Hasil penjimatan itu pula harus dikembalikan kepada ‘consolidated fund’ dan boleh digunakan bagi menampung keperluan projek-projek lain yang akan kita laksanakan.

Dalam melaksanakan sesuatu projek/program, tidak kira kedudukan atau pangkat kita, matlamat perlaksanaan itu hendaklah membawa manfaat terbesar kepada masyarakat sama ada untuk jangka pendek mahupun jangka panjang.

Oleh yang demikian, adalah amat penting perancangan rapi yang mengambil kira pelbagai aspek seperti pembangunan insan dan sebagainya tidak diabaikan. Keadaan ini penting bagi menjamin taraf hidup masyarakat kita yang semakin bertambah baik itu seimbang perkembangan fizikal, mental, spiritual, ekonomi dan sosial. Pembangunan yang dilaksanakan itu tidak akan berguna jika ia hanya menjadi pencetus kepada situasi porak peranda dalam masyarakat. Oleh itu harus diingat, setiap perancangan dan tindakan kita kini akan mencorakkan situasi masa hadapan generasi selepas kita.