Welcome Rakan Sarawak May 2005

Rangkaian Khidmat Awam Negeri Sarawak

A MONTHLY SUPPLEMENT OF RAKAN SARAWAK BULLETIN

(People, events, activities and programmes which make for a total quality-managed Sarawak Civil Service)

ISSN 1394-5726

Online Publisher:

Contents provided by:

e-PTK Miliki Ciri Unik Atasi Kelemahan Kaedah Manual

En. Abdul Ghafur Shariff, Pengarah Unit Pengurusan Sumber Manusia, Jabatan Ketua Menteri

Sistem Elektronik Penilaian Tahap Kecekapan (e-PTK) adalah sebuah aplikasi elektronik memiliki ciri-ciri unik yang dapat mengatasi kelemahan yang terdapat pada kaedah manual yang digunapakai ketika ini.

Sistem yang mula digunakan pada Jun (tahun ini) di Sarawak adalah yang pertama seumpamanya digunakan di Malaysia dan satu-satunya sumber elektronik PTK bagi penjawat awam di negeri ini.

Idea pembangunan aplikasi sistem elektronik ini datangnya daripada Seksyen Penilaian Tahap Kecekapan, Unit Pengurusan Sumber Manusia, Jabatan Ketua Menteri manakala sistem tersebut dibangunkan oleh pihak SAINS.

Antara ciri-ciri menarik yang terdapat dalam e-PTK ini ialah, ia berupaya merekod dan menganalisa data calon yang bakal menduduki peperiksaan selain turut berupaya memaklumkan dengan segera status permohonan kepada calon sebaik sahaja permohonan telah disemak dan diluluskan oleh Ketua Jabatan dan Pengurus Sumber Manusia.

Sistem ini juga secara automatik akan mengeluarkan angka giliran kepada calon sebaik sahaja permohonan dilulus malah calon boleh mengetahui di mana mereka boleh menduduki peperiksaan itu nanti.

Sebelum ini semua pemohonan peperiksaan PTK dilakukan secara manual iaitu perlu mengisi borang bercetak.

Bagi keputusan peperiksaan pula, sistem ini akan terus menghantar keputusan (dalam bentuk transkrip elektronik) ke e-mel calon.

Melalui sistem ini juga urus setia tidak lagi berhadapan masalah menjejaki calon kerana calon boleh mengemaskini butir-butir peribadi pada bila-bila masa.

Portal yang mempunyai reka letak yang menarik, ringkas dan interaktif ini turut memuatkan maklumat antara lainnya seperti Pengumuman (perkembangan terkini mengenai PTK), Pengenalan Penilaian Tahap Kecekapan, Sukatan Peperiksaan, Jadual Peperiksaan, Arkib, Permohonan Peperiksaan dan Keputusan Peperiksaan.

Ketua Jabatan dan Pengurus Sumber Manusia antara yang hadir pada taklimat penggunaan e-ptk baru-baru ini

Sistem e-PTK telah dipertingkatkan dengan ciri-ciri keselamatan ini hanya boleh diakses oleh mereka yang mempunyai capaian e-prestasi dan LMS (Leave Management System) dalam rangkaian Sarawaknet sahaja.

Bagi badan berkanun dan pihak berkuasa tempatan, mereka masih perlu mengisi borang secara manual dan menghantarkannya ke urus setia LPKPG (Lembaga Penilaian Kecekapan Perkhidmatan Gunasama) yang telah dilantik.

Seramai 2,750 calon telah menduduki peperiksaan pada tahun 2004 berbanding seramai 4,502 calon yang menduduki peperiksaan PTK pada tahun 2003. Perkembangan ini diharap dapat meningkatkan bilangan calon yang menduduki peperiksaan pada tahun ini.

Terdahulu, ketika berucap pada majlis taklimat e-PTK, En. Abdul Ghafur Shariff, Pengarah Unit Pengurusan Sumber Manusia, Jabatan Ketua Menteri menyatakan bahawa pengenalan sistem ini akan dapat menjadikan proses pengendalian urusan berkaitan PTK menjadi lebih cekap dan berkesan di samping mampu menjimatkan kos dan sumber tenaga manusia yang diperlukan untuk mengurus proses yang berkaitan PTK.

Beliau juga yakin e-PTK ini akan mendapat respon yang positif daripada kakitangan awam memandangkan ianya direka dengan mengambil kira aspek-aspek mesra pengguna.