Fokus Dalam Bekerja – Tentukan Keutamaan Kerajaan Sarawak

Setiap hari malah setiap detik, kita berhadapan dengan pelbagai situasi yang mungkin mengganggu gugat tugasan kita. Namun setiap situasi itu mempunyai pelbagai cara atau kaedah untuk menanganinya.


Dalam menjalankan tugas yang diamanahkan kepada kita, sebagai anggota perkhidmatan awam, kita tidak sunyi daripada situasi yang mendesak yang memerlukan kita membuat keputusan dan bertindak dengan segera namun mengikut peraturan-peraturan yang telah ditetapkan.

Kepesatan dan kecanggihan teknologi masa kini turut mendesak kita mengambil tindakan yang bersesuaian dengan situasi.

Dalam era globalisasi kini, keadaan yang mendesak ini semakin kerap kita hadapi. Perkhidmatan awam sekarang sejajar dengan peredaran masa telah melalui banyak perubahan seperti perubahan dari segi peranan selain tanggungjawab yang disandang juga turut berkembang.

Kini perkhidmatan awam turut berperanan sebagai rakan kongsi kepada sektor swasta dan masyarakat di dalam merancang, mengurus dan melaksanakan pembangunan sama ada pembangunan yang bersifat fizikal mahupun bukan fizikal.

Oleh yang demikian, sebagai anggota perkhidmatan awam, kita perlu sentiasa peka dengan perubahan, kemajuan serta kehendak masyarakat sekeliling. Ini sebenarnya bukan satu tugas yang mudah namun ia juga bukan suatu yang mustahil untuk dilaksanakan.

Dalam menjalankan tugas harian kita, amat jarang sekali kita hanya diberikan satu tugasan untuk dilaksanakan atau dikendalikan. Banyak yang perlu kita fikirkan dan banyak pula yang harus diselesaikan.

Dalam situasi bekerja yang ideal, adalah lebih munasabah kita melaksanakan atau mengendalikan satu tugasan pada satu-satu masa jika inginkan hasil yang terbaik atau berkualiti.

Namun hakikatnya, kita perlu menjalankan atau mengendalikan pelbagai tugas pada masa yang sama. Akibatnya hasil yang diperolehi ada ketikanya tidak sempurna dan memuaskan.

Mengapa terjadi begitu? Alasan yang sering diberikan ialah kita tidak mempunyai masa yang cukup atau kita perlu menyiapkan tugasan-tugasan lain pada masa yang sama sehingga mengakibatkan kita tidak dapat memberikan tumpuan atau fokus untuk mengendalikan atau menyelesaikan tugasan terbabit.

Ini sememangnya situasi yang tidak dapat dielakkan. Namun apa yang boleh kita lakukan ialah kita harus menetapkan keutamaan di dalam menjalankan atau mengendalikan tugasan yang diberikan.

Dengan berbuat demikian kita akan dapat memberikan fokus kepada tugasan kita. Fokus dalam melaksanakan tugas amat penting.

Dengan fokus yang penuh ketika melaksanakan atau mengendalikan tugasan, kita sebenarnya mampu mengelakkan kecuaian dan kesilapan.

Kecuaian dan kesilapan jika berlaku akan mengakibatkan kelewatan dan kelewatan sebenarnya akan meningkatkan kos operasi atau kelewatan pelaksanaan sesuatu tugasan malah turut menyebabkan kerugian.

Kerugian bukan sahaja terpaksa ditanggung oleh pihak lain, malah sebenarnya kita sendiri yang rugi, iaitu rugi masa dan tenaga kerana kita terpaksa melakukan semula tugasan terbabit dan apabila ini berlaku, maka kita dengan sendirinya telah meletakkan diri kita di dalam golongan pekerja yang tidak cekap.

Di era globalisasi kini, kita seharusnya mampu memberikan fokus yang penuh terhadap tugas yang kita laksanakan. Mengapa? Kini sistem pentadbiran kita telah banyak menggunakan pelbagai peralatan canggih seperti penggunaan ICT di dalam urusan harian. Bukan setakat itu sahaja, banyak peraturan dan prosedur kerja telah disesuaikan dan dipermudahkan semata-mata untuk membolehkan pentadbiran awam menjadi lebih cekap dan berkesan.

Oleh yang demikian, sebenarnya seorang kakitangan awam itu mampu mengendalikan dan menyelesaikan lebih daripada satu tugas pada satu-satu masa tanpa menjejaskan fokusnya. Dengan input yang terbaik untuk menghasilkan output yang terbaik, memberi fokus dalam bekerja amat menepati kehendak pengurusan dalam perkhidmatan awam.