|
Sesi Percambahan Fikiran
Bersama Timbalan Residen
Memastikan
100% Pelaksanaan Projek RMK8
Maklumat disediakan oleh Unit Pelaksanaan & Pemantauan Projek (PIMU), Jabatan
Ketua Menteri
En. Ismawi pemudah cara pada sesi percambahan fikiran
bersama Timbalan Residen di Pejabat Residen Sri Aman pada 21 Februari 2002
 |
 |
 |
Pada 21 Februari 2002 yang lalu, satu sesi percambahan fikiran bersama Timbalan
Residen telah diadakan di Pejabat Residen Sri Aman. Fasilitator sesi ini ialah
En. Ismawi Haji Ismuni, Pengarah Unit Pelaksanaan dan Pemantauan Projek (PIMU),
Jabatan Ketua Menteri.
Sesi ini adalah sejajar dengan penstrukturan semula organisasi dan peranan
Pejabat Residen seluruh Bahagian di negeri ini, Pejabat Residen kini melalui
Bahagian Perancangan dan Pembangunannya (yang diketuai oleh Timbalan Residen)
dipertanggungjawab-kan untuk memantau dan memastikan supaya semua program/projek
pembangunan di bawah Rancangan Malaysia Lima Tahun dan lain-lain rancangan dan
pelan dilaksanakan mengikut jadual perancangan, kos dan kualiti yang telah ditetapkan.
Bahagian ini secara langsung bekerja rapat dengan PIMU. Dari semasa ke semasa,
progres projek yang dilaksanakan dihantar melalui DPMS dan PMS bagi memudahkan
urusan pemantauan. Selain daripada itu melalui lawatan kerja ke projek-projek
yang dilaksanakan turut diatur bagi memastikan projek terbabit berjalan mengikut
jadual di samping mengenalpasti masalah atau isu yang timbul yang boleh menjejaskan
kelancaran pelaksanaan projek.
Pada sesi ini, beberapa perkara telah dapat dirumuskan dan dipersetujui iaitu:
Misi Bahagian Perancangan dan Pembangunan Pejabat Residen ditetapkan :
- Untuk mencapai 100 peratus pelaksanaan projek-projek pemban-gunan di
bawah RMK8
Bahagian ini juga menetapkan
objektifnya iaitu:
| 1. |
memantau dan memastikan supaya semua program/projek pembangunan di bawah
Rancangan Malaysia Lima Tahun dan lain-lain rancangan dan pelan dilaksanakan
mengikut jadual perancangan, kos dan kualiti yang telah ditetapkan
|
| 2. |
memulakan dan menyediakan Pelan Pembangunan Bahagian yang
sejajar, seimbang dan mapan dengan Dasar Pelan Pembangunan Negara dan Negeri |
| 3. |
membangunkan, mengurus dan menyelenggara pangkalan data dan
maklumat pembangunan di peringkat bahagian |
| 4. |
menerajui, memastikan dan melaksanakan pentadbiran pemban-gunan
yang cekap dan berkesan di peringkat Bahagian |
| 5. |
membangunkan, memudah-kan dan menjadi pemangkin pembangunan sosial dan
sumber manusia ke arah kesejahteraan dan kualiti hidup masyarakat yang
lebih terjamin
|
| 6. |
menilai keberkesanan/pelak-sanaan dan impak pelan/program/projek
pembangunan terhadap golongan sasar |
Fungsi
| 1. |
memantau dan melaporkan status pelaksanaan pelan/program/projek di bawah
Rancangan Malaysia Lima tahun dan lain-lain pelan/rancangan kepada PIMU
dan Jabatan Pembangunan Negeri
|
| 2. |
memastikan supaya semua agensi yang terlibat memastikan dan mengemaskini
data pelaksanaan dan pemantauan program/projek ke dalam DPMS dan PMS mengikut
jadual yang ditetapkan
|
| 3. |
memastikan supaya data pelaksanaan dan pemantauan program/projek
yang dimasukkan dan dikemaskini ke dalam DPMS dan PMS adalah sahih dan berkualiti |
| 4. |
menjadi urusetia kepada Jawatankuasa Pembangunan Bahagian dan lain-lain
jawatankuasa/pasukan petugas yang berkaitan dengan pembangunan di peringkat
Bahagian
|
| 5. |
mengumpul, menganalisa dan mengurus data dan maklumat pembangunan di
peringkat Bahagian
|
| 6. |
mewujudkan, mengemaskini dan mengurus Bilik Gerakan Pembangunan
Bahagian |
| 7. |
sebagai pengurus dan penghubung utama program/projek pembangunan
di peringkat Bahagian |
| 8. |
mengenalpasti semua isu dan masalah yang berkaitan dengan pelaksanaan
dan pemantauan program/projek pembangunan dan seterusnya mengambil tindakan
penyelesaian
|
| 9. |
mengerakkan, memudah cara, merancang dan menyelaras aktiviti-aktiviti
pembangunan sosial dan manusia |
| 10. |
mengenalpasti, merangka dan menyediakan Pelan Pembangunan
Bahagian |
| 11. |
menyedia dan menyampaikan taklimat pembangunan Bahagian |
| 12. |
menyampaikan maklumbalas mengenai isu dan masalah yang berkaitan
dengan pelaksanaan dan pemantauan program/projek pembangunan |
| 13. |
menyalurkan maklumat tentang dasar, pelan, arahan prosedur dan garis
panduan mengenai pembangunan dari agensi pusat kepada agensi-agensi di
peringkat Bahagian
|
| 14. |
merancang dan mengadakan lawatan tapak/kerja sebagai salah
satu kaedah pemantauan yang berkesan |
| 15. |
memproses, menilai dan memperakukan cadangan permohonan yang
berkaitan dengan pembangunan |
| 16. |
menilai dan melaporkan keberkesanan pelaksanaan dan impak
program/projek pembangunan |
| 17. |
memberi input dan pandangan terhadap projek-projek yang memerlukan
kajian Environmental Impact Assesment (EIA) |
| 18. |
membimbing agensi-agensi di peringkat Bahagian
mengenai kepen-tingan pelaksanaan dan pemantauan projek dan implikasinya
terhadap prestasi pelaksanaan pembangunan Negeri |
Selain itu sesi ini juga telah dapat merumuskan Sukatan Kerja Tahunan 2002
bagi semua Timbalan Residen iaitu:
Tugas utama :
| 1. |
memantau dan melaporkan prestasi pelaksanaan projek/program pembangunan
di bawah RMK8 dan lain-lain rancangan/pelan
|
| 2. |
urusetia kepada Jawatankuasa Pembangunan Bahagian dan lain-lain
jawatankuasa/pasukan petugas yang berkaitan dengan pembangunan |
| 3. |
mewujudkan, mengemaskini dan mengurus Bilik Gerakan Pembangunan
Bahagian |
| 4. |
mengumpul, menyelenggara dan mengurus pangkalan data dan maklumat
pembangunan |
| 5. |
lain-lain arahan Residen dan pengurusan pejabat
|
|
