YB SUK memukul gong tanda perasmian Persidangan Setiausaha 2001

Golongan setiausaha diingatkan agar sentiasa mening- katkan profesionalisme, pendekatan dan sikap mereka bagi memenuhi perubahan tuntutan alaf baru.

Setiausaha Kerajaan Negeri, Datuk Aziz bin Haji Husain menegaskan bahawa era teknologi baru hanya sebahagian daripada persaingan perniagaan, justeru itu setiausaha harus sentiasa meningkatkan kemahiran mereka seiring dengan penggunaan kemudahan dan teknologi baru itu.

Beliau berkata demikian semasa merasmikan Persidangan Setiausaha 2001 anjuran Centre For Modern Management (CMM) dengan kerjasama Unit Pembangunan Sumber Manusia dan Kualiti, Jabatan Ketua Menteri, Majlis Daerah Miri dan Righa Royal Hotel di Miri baru-baru ini. Beliau mengingatkan para setiausaha perlu meningkatkan pengetahuan umum dan kemahiran baru untuk melengkapkan profesion mereka sendiri.

“Mereka harus membentuk standard profesionalisme yang tinggi, menaikkan imej profesion setiausaha dan mengikis tanggapan “tradisi” masyarakat” tambah beliau.

Tema persidangan kali ini, iaitu “Anda Tidak Boleh Mengubah Angin Tetapi Boleh Mengubah Pelayaran : Memperlengkapkan Setiausaha Untuk E-Dunia (Dunia Elektonik), dilihat bertepatan dengan perubahan teknologi yang pasti berlaku, terletak pada setiausaha itu sendiri sama ada ingin mengikuti arus tersebut atau sebaliknya. “Dalam erti kata lain, kita harus menerima perubahan dan menyediakan diri kita untuk menyertai arus perubahan tersebut,” jelas beliau.

Imej tradisi “setiausaha” juga turut berubah, kerana setiausaha pada hari ini mengendalikan lebih banyak tanggungjawab yang bukan hanya menjalankan tugas harian dan kerja pejabat yang biasa.

“Setiausaha pada abad ke-21 adalah seorang pengurus projek, penolong pengurusan, pengurus pentadbiran. Manakala majikan dan eksekutif abad ke-21 kini lebih kepada “pembantu” mereka bagi menjayakan tugas-tugas yang lebih kompleks dan pelbagai,” tegas beliau.

Sebilangan peserta persidangan khusyuk mendengar penerangan daripada penceramah

Beliau menam-bah, tugas menca-bar setiausaha hari ini, memerlukan lebih banyak ke-upayaan dalam pengurusan dan teknologi seperti pengurusan projek, penggunaan kom-puter bersepadu, melakukan pengan-juran dan pen-jadualan, komu-nikasi internet, intranet serta penyelidikan, penyediaan dokumen, penyimpanan dan rujukan, perkhidmatan pelanggan dan perhubungan awam.

“Kini lebih ramai setiausaha dikenali sebagai pengurus eksekutif dan pentadbir profesional bersesuaian dengan pening-katan peranan dan tang-gungjawab para setiausaha dalam persekitaran kerja yang serba moden,” jelas beliau.

Persidangan Setiausaha 2001 ini diadakan bertujuan membincangkan beberapa kertas kerja berkaitan, mendalami dimensi perubahan suasana persaingan untuk mengiktiraf tanggungjawab dan peranan baru setiausaha. Ia juga membolehkan setiausaha memperlengkapkan diri dengan kualiti yang diperlukan serta menjadi aset penting kepada organisasi mereka. Persidangan ini juga memberi peluang kepada mereka bertukar pendapat serta berkongsi kejayaan bagi menghadapi dunia elektronik.

Lebih 60 setiausaha daripada pelbagai agensi kerajaan dan swasta telah menghadiri persidangan setiausaha yang berlangsung selama 2 hari tersebut.