Pada keluaran Januari 2002 yang lalu, telah disiarkan maklumat tentang Ciri-ciri Unik EG-HRMIS. Pada keluaran kali ini disiarkan pula tentang Model Dan Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Dalam EG-HRMIS

4.0 Model Dan Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Dalam EG-HRMIS

4.1 Model Pengurusan Sumber Manusia Dalam EG-HRMIS

Berdasarkan penemuan kajian fungsi Pengurusan Sumber Manusia (PSM) sedia ada, Amalan Terbaik, Panduan Strategik Sumber Manusia dan Visi Sumber Manusia, 27 fungsi-fungsi Pengurusan Sumber Manusia yang sedia ada telah dirombak dan disusun semula menjadi sepuluh fungsi sumber manusia yang bersepadu dan lebih mantap seperti gambarajah 1.

4.2 Fungsi-Fungsi Pengurusan Sumber Manusia Dalam EG-HRMIS

a. Formulasi dan Penilaian Strategi :

• Berkaitan dengan strategi organisasi

• Menghuraikan nilai-nilai yang diwujudkan oleh fungsi sumber manusia melalui visi, misi, gaya pemikiran, dll

• Membentuk fungsi sumber manusia melalui penetapan deliverables/outcomes

• Mempunyai mekanisma maklumbalas bagi menilai kekesanan strategi sumber manusia

b. Perolehan Sumber Manusia

• Membolehkan sesebuah organisasi menyelaraskan strategi dan aktiviti fungsi-fungsi dalam :

i. Pengurusan Sumber Manusia seperti Pengambilan

ii. Pertukaran dan Penetapan Tugas

iii. Pembanguna, Pengurusan Kerjaya

iv. Pelan Penggantian

• Tujuan utama fungsi-fungsi itu ialah untuk agensi mengenalpasti dan mengisi keperluan manusia untuk jangka pendek dan juga jangka panjang.

• Agensi boleh membuat perancangan sumber manusia yang sistematik (systematic forecasting) dengan menggunakan peralatan perancangan dan pemilihan yang sesuai.

• Fungsi ini dibangunkan bagi membolehkan pengguna melaksanakan perkara-perkara berikut:

i. Menentukan Keperluan Tenaga Kerja Jangka Pendek

ii. Menggubal Pelan Tindakan Perolehan

iii. Pengambilan para pekerja Perkhidmatan Awam

iv. Menukar tugas para pekerja Perkhidmatan Awam

c. Pembangunan

• Memberikan peluang kepada pekerja dan pengurus untuk merancang

• memilih, serta menilai program pembangunan pekerja untuk memperolehi kompetensi baru atau sebagai kemajuan kerjaya

• Menyediakan panduan untuk program pembangunan yang bersesuaian bagi pekerja

• Memastikan program pembangunan pekerja selari dengan keperluan matlamat organisasi keseluruhan

d. Pengurusan Kerjaya

• Fungsi ini membolehkan para pekerja mengendalikan secara elektronik proses-proses Pelan Penggantian dan Pelan Kerjaya Individu dalam sesebuah organisasi kerajaan

• Proses Pelan Penggantian membolehkan organisasi mengenalpasti dan menyediakan calon-calon bagi sesuatu jawatan strategik secara sistematik

• Proses Kerjaya Individu pula memberi peluang setiap pekerja Perkhidmatan Awam merancang secara sistematik laluan dan pembangunan kerjaya mereka

e. Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran

• Menyediakan sistem yang adil dan selari dengan cita-cita organisasi ke arah membangunkan keupayaan intelektual, menggalakkan pengekalan pekerja dan mempertingkatkan prestasi

Aktiviti Operasi

• Mentadbir rekod-rekod saraan pekerja untuk penyediaan proses gaji misalnya naik pangkat, cuti, penilaian prestasi, perubahan skim perkhidmatan, dll

• Mentadbir rekod-rekod seperti pinjaman, kesihatan, tuntutan, biasiswa, bonus, dll

• Mentadbir rekod-rekod gaji

Aktiviti Pengurusan

• Penggubalan polisi, prosedur dan Panduan Saraan, Faedah dan Pengurusan Ganjaran

• Penambahbaikan berterusan Saraan, Faedah dan Pengurusan Ganjaran mengikut strategi sumber manusia pihak kerajaan

• Mengendalikan penyemakan pengurusan ganjaran yang telah dijadualkan seperti penyemakan skim gaji

• Mengenal pasti kenaikan gaji tahunan, peruntukan gaji tahunan untuk pekerja sektor awam

f. Pengurusan Komunikasi dan Tatatertib Pekerja

• Mewujudkan kerjasama optima dan harmonis di antara pengurusan dan pekerja

• Meningkatkan intangibles yang wujud di dalam organisasi seperti kepercayaan, etika, moral, keadilan, resolusi konflik, dll

g. Pengurusan Prestasi

• Membantu pengurusan prestasi individu dan kumpulan di dalam sesuatu organisasi

• Membantu perancangan, pemantauan dan penilaian aktiviti-aktiviti pengurusan prestasi

h. Penilaian Kompetensi

• Membolehkan pengguna memilih kaedah yang terbaik untuk menilai tahap kompetensi dirinya atau kumpulan dengan jawatan yang disandang

• Membolehkan individu dan organisasi menggunakan teknik dan proses yang teratur dan diterima sebagai amalan terbaik bagi menilai pencapaian prestasi

• Mengukur, mendokumentasi serta menganalisa tahap kompetensi individu atau berkumpulan. Fungsi berkenaan boleh memberikan teknik dan kaedah penilaian kompetensi yang objektif, telah diterimapakai, serta boleh digunakan dalam membuat keputusan seperti untuk Pelan Penggantian

i. Pengurusan Rekod Peribadi

• Memuatkan maklumat peribadi anggota Perkhidmatan Awam seperti maklumat:

i. Keluarga

ii. Pendidikan

iii. Persatuan

iv. Sejarah Perubatan

v. Anugerah

vi. Lain-lain maklumat

yang berkaitan

j. Penamatan Perkhidmatan

• Pengurusan penamatan perkhidmatan pekerja atas sebab pesaraan wajib, pesaraan awal, letakan jawatan, kematian dan sebagainya

• Menyediakan pendekatan yang teratur bagi memastikan peralihan yang dilalui oleh para pekerja yang akan memegang peranan baru berjalan dengan lancar